No âmbito dos serviços prestados, a CICOMOL (também designada CICOMOL/CICODOOR) necessita de recolher e tratar de alguns dos seus dados pessoais. A empresa procura minimizar o número e tipo de dados pessoais necessários para dar continuidade às diferentes relações que pode manter com o titular. Nos próximos pontos, poderá verificar quais os dados pessoais que são recolhidos, para que fins são tratados e de que forma poderá exercer os seus direitos. Os procedimentos aqui apresentados regem-se pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), atualmente em vigor na União Europeia.

Ao navegar no website da CICOMOL, acessível através do endereço https://cicomol.pt, está a aceitar esta Política de Privacidade.

 

Responsável pelo tratamento dos dados

A CICOMOL é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados.

• Designação social: CICOMOL, SA.
• Endereço da sede: Zona Industrial de Ourém, Rua B, lote 6, 2435-661 Seiça, Ourém, Portugal
• Endereço postal: Apartado 180, 2494-909 Ourém, Portugal
• Número de identificação de pessoa coletiva (NIPC): 504 192 175
• Capital social: 328 915,14 €

 

Meios de recolha dos dados

A CICOMOL segue o princípio da minimização de dados, ou seja, apenas solicita os dados estritamente necessários ao tipo de relação mantida com o titular, classificada de três formas:

• Relações comerciais: quando o titular pretende estabelecer uma relação comercial com a CICOMOL, que começa por ser pré-contratual. Por exemplo, quando o utilizador preenche o formulário do website ou envia um e-mail para solicitar informações sobre os serviços da CICOMOL está a iniciar uma relação pré-contratual com a empresa, que também inclui a posterior troca de mensagens ou de contactos telefónicos. A relação pré-contratual poderá evoluir para uma relação contratual, que exigirá o fornecimento de dados pessoais adicionais necessários para o cumprimento de obrigações legais, como por exemplo faturação;
• Comunicações de marketing: quando o titular pretende receber campanhas promocionais e/ou institucionais;
• Recrutamento: quando o titular pretende candidatar-se a uma oferta de emprego ou efetuar candidatura espontânea.

São apresentados formulários com fins distintos no website da CICOMOL/CICODOOR, conforme listagem abaixo:

• Formulário de contacto geral: utilizado para pedidos de informação, pedidos de orçamento, propostas comerciais, sugestões e reclamações;
• Formulário de contacto de produto: utilizado para esclarecimento sobre o produto em apreço ou para pedido de orçamento;
• Formulário de subscrição de comunicações de marketing: para envio de comunicações promocionais e/ou institucionais no âmbito das áreas de atuação da CICOMOL.

Ao preencher os formulários, a CICOMOL recolhe as seguintes informações pessoais:

• Nome;
• E-mail;
• Contacto telefónico;
• Localidade.

Adicionalmente, o titular poderá submeter, se entender e de forma voluntária, outros dados pessoais, nomeadamente os contidos no currículo (e/ou outros documentos), que é anexado aquando do preenchimento do formulário de recrutamento.

Os formulários disponibilizados no website da CICOMOL/CICODOOR utilizam reCAPTCHA, uma tecnologia Google que previne o envio de spam. Para mais informações, consulte a Política de Privacidade e os Termos e Condições da Google.

Além do preenchimento dos referidos formulários, o utilizador pode entrar em contacto com a CICOMOL através de e-mail ou telefone, sendo da sua responsabilidade os dados fornecidos por essas vias.

 

Dados recolhidos

A CICOMOL segue o princípio da minimização de dados, ou seja, apenas solicita os dados estritamente necessários para estabelecer uma relação com o titular, nomeadamente:

• Identificação e contacto: nome, endereço de correio eletrónico e contacto telefónico;
• Informações de pagamento e financeiras: nome, morada e número de identificação fiscal;
• Informação anónima: registo de atividade e de navegação no website (consulte a Política de Cookies).

Caso o utilizador submeta voluntariamente outros dados pessoais, os mesmos não serão considerados para o tratamento.

 

Utilização/tratamento dos dados

A CICOMOL utiliza os dados recolhidos para as seguintes finalidades:

• Relações pré-contratuais: fornecimento de informações sobre a CICOMOL;
• Relações comerciais: prestação de serviços por parte da CICOMOL;
• Cumprimento de obrigações contratuais e legais no âmbito da relação comercial estabelecida com o titular e que incluem, por exemplo, a emissão de documentos contabilísticos.

 

Destinatários dos dados

Enquanto entidade responsável pelo tratamento dos dados recolhidos, a CICOMOL assume o compromisso de não transmitir os seus dados pessoais a entidades com as quais não mantém qualquer relação. A CICOMOL não compra, cede ou vende bases de dados pessoais.

Contudo, prestadores de serviços indispensáveis à atividade da CICOMOL poderão aceder aos seus dados, nomeadamente o prestador de serviços de contabilidade e o prestador de serviços de assistência informática, que assegura a proteção da informação retida pela empresa no âmbito da sua atividade. Para além de obedecerem às orientações da CICOMOL no acesso, tratamento e proteção dos dados, estes prestadores de serviços cumprem igualmente o RGPD.

Adicionalmente, a CICOMOL poderá transmitir os seus dados a outras entidades envolvidas nas diferentes atividades que presta. Neste contexto, sempre que é estabelecida uma relação contratual, a CICOMOL informa o titular quais as entidades que poderão ter acesso aos seus dados pessoais.

Os dados pessoais de titulares que tenham expressado o seu consentimento na receção de comunicações de marketing serão armazenados em plataformas de e-mail marketing cumpridoras do RGPD.

 

Conservação dos dados

Os dados recolhidos são conservados durante o período estritamente necessário.

No âmbito das relações pré-contratuais, caso as mesmas não tenham dado origem a uma prestação de serviços, os dados pessoais serão eliminados seis meses após a data de última comunicação entre as partes.

No caso das relações comerciais, os dados pessoais serão conservados durante a vigência da prestação de serviços por parte da CICOMOL, sendo que alguns deles poderão ser conservados por períodos superiores para cumprir com as obrigações legais, como é o caso dos dados contabilísticos.

 

Direitos do titular dos dados

O titular dos dados possui um conjunto de direitos consagrados no RGPD através dos artigos 15.º a 21.º:

• Direito ao acesso aos dados pessoais;
• Direito de retificação dos dados;
• Direito à eliminação dos dados;
• Direito à limitação do tratamento dos dados;
• Direito de oposição ao tratamento dos dados;
• Direito à portabilidade dos dados.

Para o exercício destes direitos, o titular dos dados deverá contactar a CICOMOL, enquanto entidade responsável pelo tratamento dos dados, através do endereço de e-mail geral(at)cicomol.pt

Este canal poderá também ser utilizado para o esclarecimento de questões relacionadas com esta política de privacidade. Adicionalmente, e caso verifique utilizações abusivas dos seus dados, o titular pode apresentar reclamação junto da autoridade de controlo, a Comissão Nacional de Proteção de Dados.

 

Informação anónima

O website da CICOMOL utiliza cookies, pequenos ficheiros de texto que são gravados no dispositivo do utilizador. Estes ficheiros permitem uma melhor experiência de utilização e são totalmente anónimos. Para saber mais, leia a Política de Cookies.

Esta informação anónima recolhida será tratada para fins estatísticos e de marketing. São exemplos de tratamento o número de visitas, o tempo médio de sessão, a localização do utilizador, o sistema operativo e o dispositivo utilizado, o ISP – fornecedor de serviços de Internet e o recurso a serviços de publicidade direcionada.

 

Informação adicional

A presente política de privacidade aplica-se apenas ao website oficial da CICOMOL, identificável pelo endereço https://cicomol.pt

Este website apresenta ligações de interesse das quais a CICOMOL é totalmente alheia, não lhe sendo imputáveis quaisquer responsabilidades pelos dados fornecidos pelo titular em websites terceiros.

A CICOMOL reserva o direito de alterar a presente política de privacidade sem aviso prévio, recomendando-se, por isso, a leitura periódica desta página.

 

Última atualização: 12 de julho de 2023